Office Manager


Lieu de la mission : Paris (75)
Durée : 2 mois minimum

Début : ASAP
Publiée le : 6 décembre 2018

Description

La Direction Digital, en charge de la transformation d’un grand groupe, intervient sur des besoins transverses au groupe.
Ils ont notamment pour mission la gestion des sous-traitants au sein de la direction digital. Ils sont à ce jour 100 collaborateurs dont plusieurs sous-traitants (Indépendants, ESN, …).

Missions

Les missions de l’Office Manager :

  • Il aura pour charge la gestion administrative des consultants en prestation au sein de la division
  • L’office manager devra fournir un reporting à jour des prestations
  • Passer les Bon de commandes aux sociétés
  • Vérifier et s’assurer de le bonne application des WorkFlow liés aux Bon de commande
  • Travailler avec les différents Directeurs de BU sur les prestations en cours, les renouvellements
  • Suivi Budgétaire et travailler avec les directeurs sur l’arbitrage budgétaire
  • Connaissance comptable/facturation
  • Connaissance des outils QUALIAC
  • Bonne Communication et aisance relationnelle

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