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Travailler en portage salarial au sein d’une association

Plusieurs personnes joignent leurs mais en signe de solidarité

De nombreux professionnels souhaitent aujourd’hui mettre leurs compétences au service du secteur associatif, tout en conservant un cadre de travail sécurisé. Consultants, formateurs, experts en communication ou chefs de projet sont de plus en plus sollicités par les associations pour des missions ponctuelles ou récurrentes, nécessitant un haut niveau d’expertise.

Toutefois, s’engager dans ce type de collaboration peut soulever des interrogations en matière de statut, de protection sociale et de gestion administrative. Le portage salarial constitue une réponse adaptée à ces enjeux et à différents profils de personnes. Il permet d’intervenir auprès d’associations en bénéficiant du statut de salarié et de l’ensemble des protections qui y sont attachées, tout en conservant une grande autonomie dans le choix et l’organisation des missions. Mais comment cela fonctionne-t-il réellement ? C’est ce que nous allons découvrir.

Le portage salarial : un statut idéal pour le monde associatif

Le portage salarial existe en France depuis 2008 et figure noir sur blanc dans le Code du travail. C’est un dispositif à mi-chemin entre le salariat classique et l’entrepreneuriat, spécialement conçu pour les travailleurs indépendants qui veulent garder leur autonomie sans perdre les avantages du salariat. Concrètement, vous signez un contrat de travail avec une société de portage salarial qui devient votre employeur.

Cette entreprise joue le rôle d’intermédiaire entre vous et les associations pour lesquelles vous travaillez. Vous prospectez vos missions, vous négociez vos tarifs et vos conditions d’intervention exactement comme n’importe quel indépendant. Mais ensuite, c’est la société de portage qui s’occupe de tout le volet administratif : facturation, encaissement, établissement de vos bulletins de salaire, paiement des cotisations sociales.

Cette relation tripartite change complètement la donne pour ceux qui veulent s’engager dans le secteur associatif. Vous bénéficiez d’une mutuelle, d’une prévoyance, de congés payés, d’une assurance chômage, d’une assurance responsabilité civile professionnelle, et vous cotisez normalement pour votre retraite.

La liberté totale dans le choix de vos missions en milieu associatif

En portage salarial, vous conservez une grande liberté d’action. C’est vous qui choisissez les associations avec lesquelles vous voulez travailler. Vous décidez des missions que vous acceptez ou refusez en fonction de vos valeurs, de vos compétences, de vos disponibilités. Personne ne vous impose un client ou un projet. Vous fixez vous-même vos honoraires. Vous pouvez adapter votre tarification selon la taille de l’association, l’envergure du projet, la durée de la mission.

Certains consultants pratiquent des tarifs différenciés pour les petites associations qui ont des budgets limités, d’autres maintiennent le même niveau de facturation quel que soit le client. C’est votre choix. Vous travaillez d’où vous voulez et vous organisez votre temps comme bon vous semble.

Il n’y a aucune relation hiérarchique entre vous et l’association cliente. Vous êtes autonome dans l’exécution de votre mission, vous définissez vos méthodes de travail, vous gérez votre planning. Cette indépendance est précieuse quand on travaille dans le secteur associatif, où les structures attendent souvent beaucoup de réactivité et d’adaptabilité.

Une gestion administrative entièrement prise en charge

L’un des plus gros avantages du portage salarial, c’est que vous n’avez plus à vous occuper de tout l’aspect administratif. La société de portage s’occupe de la facturation de vos prestations. Elle émet les factures aux associations, assure le suivi des paiements, relance si nécessaire. Vous n’avez pas à courir après les règlements ou à gérer les retards de trésorerie qui sont fréquents dans le monde associatif, notamment pour les structures qui dépendent de subventions publiques.

Elle gère aussi toute la comptabilité liée à votre activité : déclaration des charges sociales, calcul des cotisations, établissement de vos bulletins de salaire. Vous recevez chaque mois un salaire net sur votre compte bancaire, avec une fiche de paie détaillée. Plus besoin de vous préoccuper des échéances URSSAF ou des déclarations fiscales complexes.

Ce gain de temps est considérable. Plutôt que de passer des heures chaque semaine sur votre administratif, vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos missions et sur votre engagement dans les associations. Vous devenez beaucoup plus efficace et productif.

Un groupe de cinq personnes prennent la pose

Comment ça marche en pratique le portage salarial avec les associations ?

Le processus est assez simple une fois qu’on a compris le mécanisme. Vous commencez par identifier une association qui a besoin de vos compétences. Ça peut être une structure que vous connaissez déjà, une opportunité trouvée via votre réseau, ou une réponse à un appel à consultants.

Vous discutez directement avec l’association pour définir les contours de la mission : quels sont les objectifs, quels livrables sont attendus, sur quelle durée, avec quel budget. Vous négociez votre tarification exactement comme si vous étiez en freelance classique. Une fois que vous êtes tombés d’accord, vous transmettez les informations à votre société de portage.

Celle-ci établit alors un contrat commercial de prestation avec l’association. De votre côté, vous signez un contrat de travail avec la société de portage pour la durée de cette mission. Ce contrat peut être en CDD pour une mission ponctuelle, ou en CDI si vous enchaînez régulièrement des missions. Pendant toute la durée de votre intervention, vous réalisez votre travail en toute autonomie auprès de l’association.

L’association paie la société de portage selon les modalités prévues (au forfait, en régie, au nombre de jours travaillés…). La société de portage prélève ses frais de gestion et les cotisations sociales, puis vous verse votre salaire. Pour l’association, cette formule est également très avantageuse. Elle n’a aucune gestion RH à assumer, aucun risque employeur. Elle signe un contrat commercial simple avec la société de portage et bénéficie de votre expertise sans avoir à gérer les aspects juridiques et administratifs liés à l’embauche.

Les domaines où le portage salarial dans l’associatif prend tout son sens

Le portage salarial est particulièrement adapté pour des missions d’expertise ponctuelle. Les associations ont régulièrement besoin de compétences pointues qu’elles ne possèdent pas en interne et qu’elles ne peuvent pas justifier d’embaucher à plein temps.

  • La gestion de projet arrive en tête des besoins. Beaucoup d’associations montent des projets européens, développent des programmes internationaux, ou lancent de nouvelles initiatives qui nécessitent des compétences spécifiques en pilotage, en reporting, en évaluation. Ces missions durent généralement de quelques mois à quelques années, ce qui correspond parfaitement au format du portage salarial.
  • La comptabilité et l’audit financier représentent un autre domaine très demandé. Les associations doivent rendre des comptes à leurs financeurs, présenter des bilans précis, respecter des obligations comptables strictes. Faire appel à un expert-comptable ou un auditeur en portage salarial pour quelques jours par mois ou par trimestre est souvent la solution la plus pertinente.
  • La communication et le marketing digital explosent dans le secteur associatif. Les structures ont compris qu’elles devaient développer leur présence en ligne, animer leurs réseaux sociaux, créer du contenu de qualité. Mais recruter un chargé de communication à temps plein dépasse souvent leurs moyens. Un consultant en portage qui intervient quelques jours par semaine ou par mois offre le bon équilibre.
  • Le développement informatique et la création de sites web sont également très recherchés. Les associations ont besoin d’outils digitaux performants : sites internet, applications de gestion, systèmes de base de données. Les projets sont généralement limités dans le temps, ce qui correspond bien au format de missions en portage.
  • La formation professionnelle connaît aussi une forte demande. Former les bénévoles, professionnaliser les équipes, accompagner les dirigeants associatifs : les besoins sont immenses et les budgets formation existent, notamment via des dispositifs de financement spécifiques.

La sécurité juridique pour vous et pour les associations

Le portage salarial offre un cadre juridique totalement sécurisé pour toutes les parties. C’est la société de portage qui assume le rôle d’employeur, avec toutes les responsabilités que cela implique. Elle veille au respect scrupuleux du Code du travail et de la convention collective applicable au portage salarial.

Pour vous, cela signifie que vos droits de salarié sont garantis. Le salaire minimum est défini par la convention collective, vous bénéficiez de tous les avantages sociaux, vos congés payés sont calculés et provisionnés automatiquement. Si un litige survient avec une association cliente, c’est la société de portage qui intervient pour vous protéger.

Pour l’association, cette formule élimine complètement les risques liés à l’embauche. Elle n’a pas à gérer les déclarations URSSAF, les bulletins de paie, les cotisations sociales. Elle ne prend aucun risque en matière de droit du travail, pas de contentieux prud’homal possible, pas d’erreur dans l’application des conventions collectives. C’est une relation purement commerciale encadrée par un contrat de prestation. L’assurance responsabilité civile professionnelle est automatiquement incluse dans le portage salarial.

La société de portage souscrit une assurance RCP qui couvre les éventuels dommages que vous pourriez causer dans l’exercice de votre mission. Cette protection est importante dans le secteur associatif où vous pouvez être amené à manipuler des données sensibles ou à intervenir sur des projets à enjeux.

Conclusion : le portage salarial pour travailler en tout sérénité dans le milieu associatif

Le portage salarial résout une équation qui semblait impossible pour beaucoup de professionnels : comment mettre ses compétences au service de causes qui ont du sens, tout en conservant une vraie stabilité financière et une protection sociale solide. En effet, travailler dans le milieu associatif n’est jamais un choix par défaut.

C’est une vocation, un engagement dicté par des valeurs et non par des perspectives économiques. Que vous soyez en début, en milieu ou en fin de carrière, vous orienter vers ce secteur répond à un besoin profond de cohérence entre ce que vous faites et ce en quoi vous croyez. Le portage salarial vous permet de vivre cet engagement sans sacrifier votre sécurité.

Vous n’avez plus à choisir entre votre portefeuille et vos convictions. Vous pouvez contribuer pleinement à des projets qui changent les choses, qui aident les gens, qui défendent des causes importantes, tout en cotisant normalement pour votre retraite, en ayant accès aux soins, en étant protégé en cas de coup dur.

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