A quel moment faut-il immatriculer sa micro-entreprise ?
Le point de départ à tout projet de création d’entreprise est bien évidemment la demande d’immatriculation. En effet, comme toute entreprise une micro-entreprise sera reconnue juridiquement à partir du moment où vous demandez son immatriculation auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) compétent.
Pour tout entrepreneur en profession libérale ou en prestation de services, la demande d’immatriculation devra s’effectuer auprès des services de l’URSSAF. Pour les commerçants, ce sera la chambre de commerce et d’industrie (CCI) qui sera compétente. Pour les artisans, ce sera auprès de la chambre de métiers et de l’artisanat (CMA) qu’il faudra s’adresser.
Mais à quel moment faut-il immatriculer son entreprise ? En effet, cette question est loin d’être inintéressante. Si vous créez votre entreprise trop tôt par rapport à la réalisation de votre projet professionnel, il pourra s’écouler plusieurs mois sans réelle activité permettant de réaliser un chiffre d’affaires. Par conséquent, vous devrez gérer votre entreprise tout en continuant de développer votre projet professionnel qui n’est pas encore totalement abouti. Cette situation n’est pas l’idéal pour développer correctement une activité sous le statut d’auto-entrepreneur.
Cependant, si vous attendez la dernière minute pour demander l’immatriculation de votre entreprise vous risquez d’être contraint de refuser des commandes. Si vous n’avez pas effectué une quelconque démarche pour la création de votre micro-entreprise, vous ne pouvez pas réaliser de ventes sans pouvoir les déclarer.
Par conséquent, il est conseillé de procéder à l’immatriculation de votre auto-entreprise quelques semaines seulement avant votre date présumée de début d’activité. A noter qu’au moment de l’immatriculation il vous sera demandé une date de début d’activité. Cette date de début d’activité représente la date à laquelle vous souhaitez commencer à proposer à la vente vos produits ou vos prestations de services. Ainsi, il est conseillé d’immatriculer votre micro-entreprise avant le jour où vous souhaitez pleinement proposer vos services ou vos produits à la vente sous le régime micro-entrepreneur.
Pour vous donner un ordre d’idées, les services de l’URSSAF estiment qu’au moment où vous demandez l’immatriculation de votre micro-entreprise il s’écoule entre 8 et 15 jours avant que vous ne receviez votre numéro SIRET. Or, votre numéro SIRET est indispensable afin que vous puissiez facturer en toute légalité vos clients sous le statut d’auto-entrepreneur.
A quel moment peut-on commencer à chercher ses premiers clients ?
La création d’une micro-entreprise est une chose, la prospection de ses premiers clients en est une autre. En effet, beaucoup de micro-entrepreneurs optent pour la stratégie commerciale et marketing de commencer à démarcher leurs premiers clients avant même de finaliser la création de leur entreprise.
En soi, il n’y a rien d’illégal à cela. Vous pouvez commencer à prospecter afin de vérifier si oui ou non il existe de réelles opportunités dans le domaine d’activité où vous souhaitez développer votre business.
Si vous avez demandé l’immatriculation de votre auto-entreprise et que vous attendez de recevoir votre numéro SIRET, vous pouvez éventuellement éditer des devis et factures avec la mention « SIRET : en cours d’attribution« . Mais attention, une fois votre numéro SIRET reçu vous devrez rééditer ces devis et factures avec ce numéro et les renvoyer à vos clients.
Par conséquent, cette étape de prospection quelques jours à quelques semaines en amont de l’immatriculation finale de votre micro-entreprise peut vous permettre de commencer à créer votre clientèle.
A noter que cette stratégie vous permet de vous conforter sur les opportunités qui se présentent à vous. Il est conseillé néanmoins d’avoir entrepris les premières démarches pour votre immatriculation sous le régime de l’auto-entreprise. Ainsi vos potentiels clients intéressés par votre offre pourront être confortés sur la légalité de votre entreprise.
Comment choisir la date de création de sa micro-entreprise ?
Au-delà des délais pour finaliser la création d’une micro-entreprise et obtenir un numéro SIRET, la plupart des micro-entrepreneurs se questionnent également sur le moment opportun pour créer leur micro-entreprise. Pour certains, il est difficile de répondre à cette question au point de retarder tout projet d’entrepreneuriat. Pour vous aider à choisir le moment opportun, vous pouvez tout d’abord valider votre projet de business en réalisant :
- une étude de marché;
- un business plan.
Une étude de marché sur le secteur d’activité où vous souhaitez évoluer vous permettra d’estimer plus en détail les probabilités de développement économique de votre entreprise. En outre, vous gagnerez également un précieux temps à mieux cibler votre clientèle afin de mener une stratégie marketing pertinente par rapport aux produits ou aux prestations de services proposés à la vente.
Un business plan quant à lui vous permettra notamment d’établir les différents profits et dépenses que vous estimez réaliser dans les premiers mois d’activité de votre micro-entreprise. Toutes ces données vous permettront ainsi de fixer une date de début d’activité cohérente par rapport au développement de votre business.
Quand faut-il déclarer son chiffre d’affaires en tant que micro-entrepreneur ?
Qui dit début d’activité, dit idéalement profits. A partir du moment où vous immatriculez votre auto-entreprise, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires auprès des services de l’URSSAF. A partir de la date de début d’activité déclarée, sachez qu’un délai minimum de 90 jours s’applique avant votre première déclaration de chiffre d’affaires.
Ces 90 jours correspondent grosso modo à un trimestre. Une fois votre première déclaration de chiffre d’affaires effectuée, vous pourrez opter pour une déclaration trimestrielle ou une déclaration mensuelle de votre chiffre d’affaires. Ainsi, vous devez garder à l’esprit qu’il s’écoulera un certain nombre de jours entre votre date de début d’activité sous le statut de micro-entrepreneur et la date à partir de laquelle vous commencerez à déclarer votre chiffre d’affaires.
Vous pouvez ainsi tenir compte du délai appliqué avant votre premier paiement concernant vos cotisations sociales afin de choisir le moment opportun pour commencer votre activité d’auto-entrepreneur.
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